Как правило, в ходе заказной доработки системы под потребности заказчика осуществляется настройка системы на основе подробного технического задания:
- Адаптация интерфейсов программного продукта.
- Модификация бизнес-логики и алгоритмов работы с учетными объектами.
- Интеграция с функционирующими информационными системами, бизнес-приложениями, телефонией и др.
Эффективный процесс внедрения включает в себя следующие фазы:
- Подготовка к внедрению.
Подготовка и утверждение календарного плана, обеспечение соответствия аппаратной, программной и телефонной инфраструктуры техническим требованиям, выделение ответственных за организационную и техническую части, издание приказа о внедрении.
- Организационные мероприятия.
Перераспределение функций, выделение необходимых ресурсов, регламентация автоматизируемых бизнес-процессов.
- Установка и настройка системы.
Сбор информации, необходимой для конфигурации системы, инсталляция программного и аппаратного обеспечения.
- Обучение пользователей.
Подготовка подробных и четких инструкций. Целевое обучение пользователей в соответствии с их ролью в системе.
- Первичный импорт данных.
Для того, чтобы система начала функционировать в полном объеме, необходимо произвести первичное наполнение базы данных информацией, уже имеющейся в различных источниках. Например, в вашей учетной системе может содержаться список клиентов с определенной информацией о них. Мы поможем вам осуществить импорт этих данных в «Капеллу».
- Опытная эксплуатация.
Завершающая фаза внедрения, в ходе которой пользователи используют систему в реальной повседневной работе.
При этом наши специалисты ведут экспертное наблюдение за функционированием системы и работой пользователей, проводят консультации, устраняют ошибки в системе, выявленные в ходе опытной эксплуатации.
По окончании опытной эксплуатации производится запуск системы в промышленную эксплуатацию.